Kebijakan Privasi
Komitmen Kami Terhadap Keamanan Data Anda
1Pendahuluan
Dewan Pimpinan Wilayah Ikatan Keluarga Alumni Universitas Islam Indonesia Daerah Istimewa Yogyakarta (DPW IKA UII DIY) berkomitmen penuh untuk melindungi privasi dan keamanan data pengguna kami. Kebijakan ini menjelaskan standar operasional kami dalam mengumpulkan, mengelola, dan menjaga kerahasiaan data pribadi Anda di seluruh platform layanan digital kami.
2Pengumpulan Data Pribadi
Kami hanya mengumpulkan informasi yang secara sukarela Anda berikan saat mendaftar atau menggunakan layanan kami. Informasi tersebut meliputi namun tidak terbatas pada:
- Data Identitas Diri: Nama lengkap, alamat email, nomor telepon/WhatsApp, dan pas foto.
- Data Akademik & Profesi (Khusus Alumni): Nomor Induk Mahasiswa (NIM), fakultas, program studi, tahun angkatan, serta informasi instansi atau profesi saat ini.
- Data Layanan & Partisipasi Event: Alamat pengiriman fisik, ukuran pakaian (jersey), rekam aktivitas digital untuk perlombaan (seperti Virtual Run), serta riwayat partisipasi pelatihan/kelas.
3Penggunaan Data
Data yang kami himpun murni digunakan untuk menunjang kelancaran administrasi dan operasional layanan organisasi, antara lain:
- Proses verifikasi dan validasi keanggotaan untuk penerbitan Kartu Tanda Anggota Elektronik (E-KTA).
- Distribusi sertifikat penghargaan, kelulusan kelas, maupun pengiriman perlengkapan acara fisik ke alamat yang terdaftar.
- Pengiriman informasi administratif seperti pembaruan status akun, keamanan kata sandi, dan pengumuman resmi terkait agenda organisasi.
4Penggunaan Cookie & Teknologi Pelacakan
Website kami menggunakan "Cookie" (berkas teks kecil yang disimpan di perangkat Anda) untuk memastikan sistem berjalan dengan cepat dan aman. Kami membagi penggunaan cookie ke dalam dua jenis: Cookie Esensial yang wajib ada agar Anda bisa masuk (login) ke dalam sistem secara aman, dan Cookie Analitik/Fungsional yang membantu kami mengukur performa website. Kami tidak akan memuat cookie analitik pihak ketiga sebelum Anda memberikan persetujuan (consent) melalui banner yang tampil di layar Anda.
5Pembagian Data dengan Pihak Ketiga
Privasi Anda adalah prioritas kami. Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda kepada pihak luar untuk tujuan pemasaran. Akses data hanya diberikan secara terbatas kepada mitra penyedia layanan kami (seperti jasa ekspedisi logistik atau mitra pemrosesan pembayaran) semata-mata untuk memfasilitasi transaksi atau layanan yang Anda minta.
6Keamanan Penyimpanan Data
Kami menerapkan standar keamanan industri untuk melindungi informasi Anda dari akses yang tidak sah. Seluruh lalu lintas transmisi data dilindungi oleh enkripsi, dan kata sandi Anda disimpan menggunakan teknologi hashing (penyandian sepihak) sehingga tidak dapat dibaca oleh siapa pun, termasuk administrator kami. Namun demikian, kami mengingatkan bahwa tidak ada sistem transmisi internet yang 100% aman, sehingga Anda juga diimbau untuk menjaga kerahasiaan kredensial akun Anda.
7Hak & Pengendalian Pengguna
Sebagai pemilik data, Anda memiliki hak penuh untuk memperbarui atau mengoreksi informasi Anda melalui dashboard portal. Jika Anda memutuskan untuk menghentikan penggunaan layanan kami dan ingin menghapus seluruh rekam jejak data pribadi Anda secara permanen, Anda dapat mengajukan permohonan resmi kepada pengelola sistem melalui saluran kontak yang tersedia.
8Pembaruan Kebijakan
Kami dapat memperbarui atau merevisi Kebijakan Privasi ini secara berkala untuk mematuhi regulasi hukum pelindungan data yang berlaku atau menyesuaikan dengan fitur layanan yang baru. Perubahan yang signifikan akan kami komunikasikan melalui website atau email. Penggunaan berkelanjutan atas layanan kami setelah adanya perubahan dianggap sebagai persetujuan Anda terhadap kebijakan yang baru.